Как выбрать копир?

Выбор любого копировального аппарата основан прежде всего на четкой постановке задач, которые будет решать техника. Ниже мы рассмотрим основные критерии, которыми необходимо руководствоваться при выборе техники.

1. Максимальный объем копирования в месяц.
Перед покупкой аппарата Вы должны приблизительно оценить Ваши объемы копирования и сопоставить с данными по оптимальному и максимальному объему копирования на конкретные модели аппаратов. Любая копировальная машина имеет довольно сложную конструкцию, включающую в себя электронные, оптические и механические компоненты, рассчитанные на некоторую рабочую нагрузку, оговоренную в документации фирмы-производителя. Поэтому очень важно с самого начала определиться с мощностью копира, чтобы впоследствии избежать непредвиденных расходов на его ремонт или восстановление. Рекомендуется выбирать машину с большей мощностью, чем это необходимо на данный момент, так как это позволит обойтись без приобретения новой машины (или еще одной машины такой же мощности), если со временем потребности в копировании возрастут. Для примерной оценки нагрузки нужно увеличить планируемое количество копий, как минимум, на 30% - это и будет фактической нагрузкой на машину.

2. Максимальный формат бумаги при копировании.
Формат должен соответствовать Вашим техническим задачам и может находиться в диапазоне от А4 доА0). К тому же, максимальный формат оригинала у конкретного копира может быть больше максимального формата изготавливаемых копий, и это нужно учитывать!

3. Себестоимость копии.
По статистике, свыше 85% всех расходов за время жизни копировальной техники приходится на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только 15% составляет стоимость собственно копировальной машины. Поэтому важно понять, что выбирая машину, нужно ориентироваться не на ее цену, а на себестоимость копии. Чтобы точно подсчитать затраты компании на производство одной копии - а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации копира - необходимо знать стоимость расходных светочувствительных материалов (тонер, девелопер, барабан), по которым компания-поставщик обязуется продавать их Вам, обеспечивая сервисную поддержку, а также их гарантированный ресурс. В таком случае, стоимость одной копии (без учета бумаги, запасных частей и амортизации) будет расчитываться по следующей формуле:

$копии= $тонера/ресурс тонера + $барабана/ресурс барабана +$девелопера/ресурс девелопера

4. Скорость копирования.
Этот параметр определяется, исходя из Ваших требований к аппарату, и всегда привязан к таким показателям, как производительность и максимальный формат при копировании.
Например, в скоростном диапазоне от 4 до 13 коп/мин у большинства аппаратов максимальный формат находится в пределах от А4 до В4, а максимальная месячная нагрузка не превышает 10 тысяч копий в месяц.
Если рассматривать вопросы больших скоростей, следует обратить внимание на возможность "дублирования", то есть два аппарата средней скорости вместо одного высокоскоростного.
Зачастую стоимость двух аппаратов 45 коп/мин ниже одного, имеющего скорость 90 коп/мин, причем, при общей равной скорости клиент имеет выигрыш не только при покупке, но и в работе - а именно: возможность паралельно производить различные задания, использовать тандем из двух аппаратов как постоянно работающий копировальный центр, так как в случае сервисного ремонта одного аппарата, вы можете плодотворно использовать второй. Главное - чтобы себестоимость копий двух аппаратов средней производительности не была значительно выше одного, поэтому такой вариант лучше всего подходит к диапазону скоростей 80-100 коп/мин. Наиболее привлекательным для пользователя на сегодняшний день является тандем из двух цифровых машин, подключенных к компьютерной сети (скорость, качество + низкая себестоимость).

5. Сервисное обслуживание.
Второе слагаемое в эксплуатационных затратах копира - стоимость сервисного обслуживания. Здесь также лидируют копиры большей производительности. Хотя сложность технического обслуживания таких машин существенно выше, но необходимость в их обслуживании возникает значительно реже - по сравнению с маленькими машинами. Это обусловлено большей механической прочностью узлов и деталей машины и, кроме того, специальными мерами, которые применяют конструкторы для поддержания качества копий в таких машинах на высоком уровне как можно более продолжительное время. Только после достижения предельных значений износа деталей или загрязнения оптической системы машины это начинает сказываться на качестве копирования. Конечно, это не значит, что можно забыть про сервисное обслуживание такой техники до возникновения проблем. Мы рекомендуем вызывать инженера по сервису не реже одного раза в 1-2 месяца работы копира. Это позволит избежать долговременного простоя техники из-за несвоевременного обнаружения возникающих неполадок, и заранее спланировать преобретение запасных частей. Ведь ни одна фирма не в состоянии держать на складе запас всех необходимых для ремонта частей и материалов.

6. Архитектура аппарата.
Приобретая копир, Вы должны знать, что цена аппарата, названная Вашим поставщиком, как правило, подразумевает его минимальную комплектацию, то есть, для того, чтобы Ваша требования к копиру полностью отвечали его возможностям, необходимо четко знать возможности аппарата в стандартной ( минимальной ) комплектации, спектр дополнительного оборудования (автоподачик, сортер, стол с кассетами и т. д.), технические характеристики каждой дополнительной опции и ее стоимость.